この度、SecureMemocloudでは、運用管理者の業務負担低減を目的とし、『ユーザーの一括登録・更新・削除機能』を新たにリリースいたしました。
これまで個別に実施いただいていたメンバーの招待および属性情報の変更、削除工程が、CSVファイルのアップロードによる一括処理に対応。大規模な組織改編や期初のアカウント発行作業における工数を劇的に削減し、管理業務の迅速化を支援します。
なお、本機能は「管理者権限」を付与されたアカウントのみが実行可能な仕様となっております。
■ 主な特徴
1. 管理画面からのダイレクトな一括操作
管理者アカウントで「メンバーとグループ」設定へアクセスすると、画面右上に『一括登録』ボタンが表示されます。このインターフェースから一連のバッチ処理を開始できます。
2. テンプレート利用によるデータ整合性の確保
専用の操作用モーダルから、「新規追加用」および「一括更新用」のCSVテンプレートがダウンロード可能です。システム指定のフォーマットを利用することで、定義エラーを最小限に抑えたスムーズなデータインポートを実現します。新規追加用テンプレートを編集し、アップロードを行ってください。
3. 新規追加用テンプレート
提供されるCSVテンプレートでは、メールアドレスや氏名に加え、権限（Role）や所属グループの一括指定が可能です。複数のグループに所属させたい場合は、セミコロン（ ; ）で区切って入力するだけで、まとめて設定できます。
Email：SecureMemoCloudで使用するメールアドレス
Name: SecureMemoCloudで使用する名前
Rule : admin（管理者）とmember（メンバー）の二つの中から選択してください
Groups : 作成済みのグループから選択、あるいは無指定のままでも進むことができます