本ページでは、監査ログの確認方法および表示される event_type の見方についてご説明します。
1. 監査ログとは?
監査ログとは、サービス内で実行された操作履歴を記録したものです。
以下のような確認に利用できます:
誰が音声ファイルを削除したか
誰がメンバーを追加・削除したか
誰がデータをダウンロードしたか
不審なアクセスがないか
2. 監査ログのダウンロード方法
管理者アカウントでログイン
左サイドバーのメニューよりワークスペース設定を選択
「監査ログ」をダウンロード
3. 監査ログCSVの見方
CSVには以下のような項目が含まれます:
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| timestamp | 実行日時 |
| user_id | 操作したユーザー |
| event_type | 実行された操作 |
| workspace_id | 対象ワークスペース |
| ip_address | アクセス元IP |
| target_id | 対象データID |
4. event_typeの見方(目的別)
① ユーザー管理を確認したい場合
| event_type | 内容 |
|---|---|
| CREATE_USER | ユーザー登録 |
| DELETE_USER_ME | ユーザー削除 |
| UPDATE_USER_ME | ユーザー情報変更 |
| WS_MEMBER_UPDATE | ロール変更 |
| WS_MEMBER_REMOVE | メンバー削除 |
| ADD_MEMBER_BY_EMAIL | メール招待 |
| ACCEPT_INVITATION_MEMBER | 招待承認 |
② 音声ファイル操作を確認したい場合
| event_type | 内容 |
|---|---|
| AUDIO_FILE_CREATE | アップロード |
| AUDIO_FILE_DELETE | 削除 |
| AUDIO_FILE_UPDATE | 更新 |
| FILE_DOWNLOAD | ファイルダウンロード |
③ 文字起こし・要約の操作確認
| event_type | 内容 |
|---|---|
| AUDIO_FILE_TRANSCRIPTION_UPDATE | 文字起こし修正 |
| AUDIO_FILE_SUMMARIZATION_CREATE | 要約生成 |
| AUDIO_FILE_SUMMARIZATION_UPDATE | 要約編集 |
④ ダウンロード履歴を確認したい場合
| event_type | 内容 |
|---|---|
| FILE_DOWNLOAD | 音声・要約ダウンロード |
| AUDIO_FILE_SEGMENTS_CSV | CSV出力 |
| AUDIO_FILE_SEGMENTS_DOCX | DOCX出力 |
| AUDIO_FILE_SEGMENTS_SRT | SRT出力 |
⑤ セキュリティ関連を確認したい場合
| event_type | 内容 |
|---|---|
| SEND_AUTH_CODE | MFAコード送信 |
| VERIFY_AUTH_CODE | MFA検証 |
| ADD_IP_ADDRESS_RESTRICT | IP制限追加 |
| REMOVE_IP_ADDRESS_RESTRICT | IP制限削除 |
5. 確認したい内容から探す
| 確認したいこと | event_type(検索) | 見るポイント |
|---|---|---|
| 監査ログを誰が取得したか | DOWNLOAD_AUDIT_LOG_CSV | 実行ユーザー・日時・IPアドレス |
| 音声ファイルが削除された(事故/不正) | AUDIO_FILE_DELETE | 実行ユーザー・日時・対象ファイル |
| 音声ファイルがダウンロードされた(持ち出し確認) | FILE_DOWNLOAD | 実行ユーザー・日時・IPアドレス |
| メンバーがワークスペースから削除された | WS_MEMBER_REMOVE | 実行ユーザー・日時・対象メンバー |
| メンバーの権限(ロール)が変更された | WS_MEMBER_UPDATE | 実行ユーザー・日時(変更内容はmetadataに出る場合あり) |
| メンバー招待が行われた | ADD_MEMBER_BY_EMAIL / ADD_MEMBERS_FROM_CSV | 実行ユーザー・日時・招待方法 |
| 招待が承認され参加した | ACCEPT_INVITATION_MEMBER | 参加ユーザー・日時 |
| 招待が取り消された/削除された | DELETE_WORKSPACE_INVITATION_MEMBER | 実行ユーザー・日時 |
| IPアドレス制限が追加/削除された | ADD_IP_ADDRESS_RESTRICT / REMOVE_IP_ADDRESS_RESTRICT | 実行ユーザー・日時(対象IPはmetadataに出る場合あり) |